5 bước trước khi ra quyết định mua  máy hủy giấy

1. Nhu cầu :

Máy hủy là thiết bị dung để hủy các loại tài liệu. Dù là bảo mật hay không nhưng nó đem lại lợi ích rất rõ rang là chuyên nghiệp và sạch sẽ. Không mất quá nhiều thời gian và không gian cho vị trí lắp đặt. Vì vậy khi có nhu cầu cần hủy bỏ tài liệu, bạn nên dùng chúng

2. Chọn loai hủy theo nhu cầu công việc:

Lưa chọn máy hủy theo nhu cầu của mình tương ứng với công suất của máy để cho công việc tiến hành một cách thuận tiện nhất. Nếu tài liệu hàng ngày bỏ ra khá nhiều, khoảng 100 trang giấy nhân với số nhân viên có cùng nhu cầu. Bạn nên chọn loai có công suất trung bình khoảng 10-12 tờ,  và mỗi ngày nên hoàn thành việc hủy giấy của mình.

3. Chọn loại hủy có khả năng tận dụng lại giấy thải hoặc không: 

Có hai loại: Hủy vụn và hủy sợi. Đây là vấn đề khá tế nhị với một số cơ quan, đơn vị. Tuy nhiên cũng có những đơn vị phân loai các tài liệu trước khi hủy để tân dụng lại chất liệu sau khi hủy để sử dụng vào các công việc chuyên môn.

4. Hủy với mục đích bảo mật:

Tốt nhất là chọn loai hủy vụn, kích thước càng nhỏ thì mức độ bảo mật càng cao. Tuy nhiên với kiểu hủy này, dù kích thước hủy khá lớn cũng rất khó để tái lập nguyên bản tài liệu gốc

5. Vận hành, bảo hành và dịch vụ:

Vận hành máy đơn giản, dễ sử dụng, các chức năng tắt mở tự động và bảo vệ máy, bảo vệ môi trường là rất đáng quan tâm. Các đơn vị cung cấp uy tín để có thể đáp ứng nhu cầu chuyên môn. Vì nó an toàn và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian.