Máy hủy giấy những lưu ý quan trọng cần biết

Ngày nay, việc sử dụng máy hủy giấy trong các cơ quan, đơn vị sự nghiệp, văn phòng doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Máy hủy giấy không còn là công cụ đơn thuần là hủy tài liệu, mà còn là công cụ hủy các vật dụng khác thường được sử dụng hàng ngày như thẻ nhựa ATM, các loại thẻ thành viên, CD/DVD... hư cũ. Ngoài chức năng chính là bảo mật thông tin của tài liệu, nó còn đem lại cảm giác an toàn, hiệu quả.

Máy hủy giấy Bingo C46CDT có cảm biết ngắt nguồn khi quá nóng, cửa  mở và bánh xe

Tuy nhiên việc lưa chọn máy hủy nào đáp ứng được những yêu cầu sử dụng là hết sức cần thiết. Một vài yếu tố ảnh hưởng đến hành vi tiêu dùng của máy hủy giấy như sau:

Công suất hủy

Máy hủy giấy rất đa dạng về chủng loai , mẫu mã. mỗi loại tương ứng với một công suất nhất định. Tùy theo nhu cầu công việc để chọn loại có công suất hủy phù hợp. Chẳng hạn máy cho một vài người sử dụng , thì thường chọn mẫu nhỏ, có công suất 5-7 tờ/ lần. Còn nếu nhiều người hơn, như văn phòng lớn, nhiều tài liệu thì chọn công suất lớn hơn từ 8-15 tờ. Còn nếu nhu cầu cần sử dụng lớn, Tập trung vào một vài người chuyên thực hiện công việc này, thì nên chọn máy có công suất lờn từ 17 tờ trở lên

Máy hủy giấy Bingo 168CD2 có công suất hủy 32 tờ/ lần

Các chức năng kèm theo

Mỗi hiệu máy hủy giấy được chia làm nhiều dòng, mỗi dòng sản phẩm có công năng khác nhau. Nếu có nhu cầu cần hủy các loại vật liệu khác như thẻ nhựa, thẻ thành viên, thẻ ATM, Đĩa CD hư hỏng, thì nên chọn những dỏng có thêm chức năng hủy CD, thẻ. Tài liệu cần hủy nhiều, thường đóng thànhtập thì chọn loại có thể hủy được kim cả kim kẹp và kim bấm

Máy hủy giấy Bingo C40CD hủy kim, thẻ, CD

Màu sắc và thiềt kế

Một cân nhắc nữa là màu sắc và thiết kế của máy hủy tài liệu có phù hợp với không gian ở đó không. Nếu ở văn phòng nên chọn màu sáng. Còn ở xưởng, kho,... chọn màu tối. Thiết kế máy có bánh xe di chuyển hay không, kiểu dáng có phù hợp với vị trí đặt máy không?...Một vài người còn chọn màu theo phong thủy...

Máy hủy giấy Bingo 168CD1 có màu tối, kiểu dáng vuông vức, góc cạnh

Độ ồn

Máy hủy giấy được thiết kế có hai dạng motor, mỗi dạng motor có độ ồn khác nhau. Nếu ở văn phòng, cơ quan nên chọn loại có đồ ồn thấp khoảng từ 52-57db, tương đương tiếng nói chuyện thì thầm. Còn ở phân xưởng, nơi ồn ào thì không cần thiết. Có thể chọn máy hủy giấy có độ oồn cao hơn 60 - 72db. tức là tiếng ồn như tiếng khởi động động cơ xe máy hay tiếng xay máy sinh tố. máy hủy giấy Bingo C30 hủy rất êm như hình

Máy hủy giấy Bingo C30 hủy rất êm

Kiểu hủy tài liệu

Máy hủy giấy cơ bản co hai kiểu hủy chính là hủy vụn thành mảnh và hủy thành sợi. Tùy theo mức độ bảo mật tài liệu, Bạn có thể chọn loại máy hủy giấy hủy thành mảnh vụn kích thước rất nhỏ chẳng hạn 2mmx 6mm, hoặc lớn nhất là 4 x 60mm...để tài liệu hủy ra không còn khả năng tái lập lại được. Còn muốn tận dụng tài liệu đã hủy vào việc khác như lót, chèn đổ khi vận chuyển...thì lấy hủy sợi 3mm- 4mm. máy hủy giấy EBA 1120S có kiểu hủy sợi như hình

Máy hủy giấy EBA 2127S, lưỡi cắt và kiểu hủy 

Dung tích thùng chứa

Nếu thường xuyên sử dụng, nên chọn máy hủy giấy có dung tích thùng chứa lớn, và ngược lại, ít sử dụng thì chọn mẫu có dung tích nhỏ hơn. Như máy hủy giấy Bingo Elegant có dung tích 27 lít dùng cho văn phòng lớn, nhiều người sử dụng

Một lưu ý là khi quan trọng là trước khi vận hành máy hủy giấy, cần xem kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ nhân viên kỹ thuật hướng dẫn sử dụng. bên cạnh đó cũng cần bảo dưỡng định kỳ để máy sử dụng được bền bỉ.

Nếu bạn có nhu cầu mua máy hủy giấy, hoặc cần tư vấn thêm về máy hủy giấy có chất lượng tốt, giá cả phù hợp và đặc biệt là dễ sử dụng, và sử dụng an toàn, hãy liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG AMIGO

www.thietbikithuatso.com