Máy hủy giấy, những tính năng cần quan tâm

Ngày nay máy hủy giấy là công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc bảo mật tài liệu, hủy chúng đi để tránh sao chép và ghi hình. Một câu nói rất quen thuộc là "muốn bảo mật tài liệu, tốt nhất là hủy nó đi". Máy hủy giấy không chỉ giải quyết rất tốt vấn đề này, mà nó còn đem lại sự tự tin cho người sử dụng nó. 

Khi mua máy hủy giấy, đa số người mua chỉ quan tâm về công suất, dung tích của máy hủy giấy, mà ít quan tâm đến những tính năng ữu ích khác của máy. Sau khi sử dụng, mới nhận ra những tính năng ấy rất hữu ích cho công việc. Do vậy bạn nên tìm hiểu thêm về các tính năng của máy hủy giấy trước khi ra quyết định mua hàng.

Máy hủy giấy Bingo C30 tích hợp nhiều tính năng hữu ích

Những tính năng thường được quan tâm nhiều :

Hủy kim và những mở rộng

Máy hủy giấy thông thường đời cũ. công suất nhỏ ít có tính năng này, do vậy khi hủy tài liệu, thông thường phải phân loại những tài liệu còn sót kim trên đó, và phải tháo chúng ra, trước khi hủy, việc làm này mất khá nhiều thời gian. Nếu tài liệu bạn cần hủy không nhiều, thông thường là chỉ tập trung vào một vài người sử dụng như giám đốc, trưởng bộ phận...thì dùng những máy dạng này vì tài liệu hủy đi không nhiều, và khi phát sinh, họ tiến hành hủy ngay. Ngày nay, nhiều mẫu máy hủy nhỏ, dạng máy cá nhân cũng tích hợp tính năng hủy kim, mà còn hơn thế nữa, tích hợp luôn cả tính năng huỷ thẻ, thẻ nhựa, thẻ ATM, CD/ DVD trên máy.

Máy hủy giấy Bingo C40CD với tính năng hủy kim, thẻ,CD

Trả ngược khi kẹt giấy

Thông thường, khi sử dụng máy hủy giấy để hủy tài liệu, không ai có thời gian đếm số tờ cần hủy để đúng với công suất thiết kế của máy. Do vậy hay phát sinh tình trạng kẹt giấy do lượng giấy hủy cùng lúc lớn hơn công suất của máy. Lúc này, tài liệu sẽ dính vào lưỡi giao, lấy ra khá khó khăn, thường phải giựt ngược trở lại, hoặc dùng nút forward để trả ngược lại, mất thời gian. Những mẫu máy hủy giấy có tính năng trả ngược giấy thường được quan tâm nhiều hơn.

Máy hủy giấy Bingo C45CD với tính năng trả ngược khi kẹt giấy

Tự dừng khi quá nóng

Khi sử dụng máy hủy giấy trong thời gian lâu, động cơ vận hành sẽ phát sinh nhiệt, gây nóng máy, để lâu rất nguy hiểm, có nguy cơ cháy, chập điện cao đối với người sử dụng. Vậy nên khi chọn máy hủy giấy, bạn cũng nên lưu ý đến tính năng rất quan trọng này. Nó vừa đảm bảo máy vận hành bền bỉ, vừa mang lại sự an toàn cho người sử dụng.

Tự dừng khi cửa máy mở

Máy hủy giấy tích hợp tính năng này cũng rất hữu ích cho người sử dụng. Nó không chỉ đảm bảo động cơ ngừng hoạt động, ngắt nguồn vào máy khi bạn lấy tài liệu đã bị hủy trong thùng chứa ra, mà còn bảo đảm sự an toàn chống làm tổn hại khi vo tình tiếp xúc trực tiếp với lưỡi cắt. Tính năng này sẽ tự động ngắt khi bạn đậy nắp thùng chứa sát với máy, máy mới có thể hoạt động lại một cách bình thường

Máy hủy giấy EBA 2127C

Bánh xe giúp di chuyển

Máy hủy giấy thông thường thường được đặt cố định ở một vài vị trí nhất định trong văn phòng. Tuy nhiên khi có sự thay đổi hoặc di chuyển cần lắm chức năng này, đặc biệt là máy hủy giấy có kích thước lớn và nặng. Nếu máy của bạn khá to và nặng, lại là phụ nữ thì rất đáng suy nghĩ. Một số mẫu máy hủy giấy thông dung hiện nay, dù là máy nhỏ vẫn trang bị bánh xe dưới máy. Một số loại bánh xe xe có khóa để cố định sau khi đặt máy ở một địa điểm cụ thể nào đó, khi cần di chuyển, chỉ cần gạt khóa bánh xe và rút nguồn, là bạn có thể nhẹ nhàng di chuyển máy.

Máy hủy giấy Bingo 168CD2

Trên đây là một số tính năng thông thường ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng. Nếu cần tư vấn thêm về máy hủy giấy, Xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG AMIGO

www.thietbikithuatso.com