Máy hủy giấy Bingo C40CD và cách sử dụng đúng

Việc đưa vào vận hành máy hủy giấy để giảm khối lượng tài liệu lưu trữ là một việc làm rất cần thiết và hữu ích. Tuy nhiên việc sử dụng đúng cách, hiệu quả cần phải tuân thủ hướng dẫn sử dụng.  Đặc biệt với máy hủy giấy Bingo C40CD, một mẫu được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Máy hủy giấy Bingo C40CD với các tính năng cơ bản

Đầu tiên về công suất máy. Với mẫu nhỏ, gọn này mỗi lần hủy bạn chỉ nên đưa vào từ 9-10 tờ/ lần. Đó là công suất thiệt kế tối ưu của máy. Tuy nhiên với điều kiện sử dụng hiện nay như nguồn điện không phải lúc nào cũng ổn định ở mức 220V mà thường dao động ờ mức 170V - 220V, tùy từng thời điểm, do vậy nó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất sử dụng máy. Vậy đối với máy hủy giấy Bingo này, bạn chỉ nên đưa vào khoảng 9-10 tờ mỗi lần là cần thiết và hợp lý.

Máy hủy giấy Bingo C40CD với các tính năng cơ bản

Với thiết kế cảm biến nhiệt tích hợp trên motor, máy hủy giấy Bingo C40CD sẽ vận hành đến một nhiệt độ nhất định sẽ tự ngắt dòng điện vào động cơ, để bảo vệ động cơ và chống cháy nổ. Khi nguồn điện cấp không đủ áp, và số lượng tài liệu đưa vào hủy một lúc nhiều hơn công suất thiết kế sẽ dễ làm máy mau nóng hơn bình thường, đồng thời cũng làm tăng khả năng kẹt giấy. Với trường hợp này bạn nên hủy ở mức 9-10 tờ/ lần để kéo dài thời gian vận hành và chống kẹt giấy. Thông thường với cách hủy thế này, máy hủy đầy thùng chứa mới dừng.

Dĩ nhiên không phải lúc nào bạn cũng có thời gian đếm số tờ hủy một lúc rồi mới cho vào máy, chỉ cần ước lượng độ dày mỏng của tài liệu là bạn cứ thế vận hành, không nên nóng vội, như thế máy sẽ rất mau nóng và kẹt giấy sẽ làm bạn bối rối thêm. Khi gặp trường hợp kẹt giấy, bạn cần bình tĩnh, xử lý nhanh và dứt khoát như sau:

Đối với máy hủy giấy Bingo C40CD, đầu tiên máy sẽ tự trả ngược lại và bạn chỉ cần lấy bớt lượng tài liệu ra là có thể tiếp tục. Tuy nhiên đôi lúc máy không trả ngược được do tài liệu dính quá chặt vào hệ thống lưỡi cắt. Lúc này bạn chỉ cần nhấn nút trả ngược tài liệu (reverse) trên máy là có thể lấy được tài liệu ra. Nếu vẫn bị dính chặt, tức là lúc tài liệu bị bó cứng trong máy, cộng thêm tài liệu đã hủy vẫn còn trong hệ thống lưỡi cắt làm cho tại liệu cần hủy bị kẹt cứng và bạn không thể kéo tài liệu ra được. Lúc này bạn nhấn liên tục nút  forward và reverse để lấy tài liệu ra trước, không nên để tài liệu tiếp tục cuốn vào máy. Sau khi lấy tài liệu bị kẹt ra, bạn  nhấn nút forward và reverse vài lần để tài liệu còn dính trong máy nhả hết giấy cắt trong bộ lưỡi dao ra. khi máy vận hành trơn tru trở lại, mới hủy tiếp.

Sử dụng công tắc đa nhiệm để lấy giấy kẹt ra trên máy hủy giấy Bingo

Đôi lúc máy đang vận hành tốt tự dưng máy ngừng hẳn, bạn không nên quá lo lắng khi nhìn vào các đèn báo xem máy báo hiệu gì, đôi lúc thùng chứa giấy đầy chỉ cần bỏ giấy trong thùng chứa đi và có thể hủy tiếp hoặc máy vận hành đủ lâu, nóng lên sẽ tự ngắt nguồn, để vài phút khi nhiệt độ máy hạ thấp xuống, máy sẽ hoạt động lại bình thường.

Hệ thống đèn báo trên máy hủy giấy Bingo C40CD

Máy hủy giấy Bingo C40CD sau khi vận hành một thời gian, bạn cũng nên bảo trì máy. Chỉ vài thao tác đơn giản là bạn cũng có thể làm tốt việc này. Đầu tiên bạn rút điện nguồn của máy hủy giấy, sau đó chỉ cẩn tra dầu làm sạch các chất dính trong lưỡi dao với tài liệu được hủy. Chỉ cần xịt dầu máy làm sạch vào khe hủy tài liệu vài lần, sau đó cắm điện, mở máy cho máy vận hành không tải một vài phút là được. Tuy nhiên phải sử dụng dầu máy, không được sử dụng các chất tẩy rửa khác như xăng, RB7, nước, chất tẩy rửa sàn nhà… sẽ gây cháy, nổ, hoặc gây nguy hiểm cho chính người sử dụng, tốt nhất bạn nên hỏi nhà cung cấp về loại dầu làm sạch.

Tóm lại để vận hành hiệu quả máy hủy giấy, đặc biệt là máy hủy giấy Bingo C40CD bạn nên hủy đúng công suất thiệt kế của máy, sử dụng đúng theo chỉ dẫn và bảo trì đúng hạn là có thể sở hữu một máy hủy tiện dụng, an toàn và đặc biệt là rất bền bỉ. Nó là một công cụ rất đắc lực trong việc xử lý tài liệu, bảo mật thông tin, và đặc biệt là rất an toàn và tiệt kiệm.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về máy hủy giấy Bingo C40CD, hoặc các loại máy hủy tài liệu khác, hoặc có máy hư cũ muốn sửa chữa, hoặc muốn mua các loại máy hủy giấy mới chính hãng hãy liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIN HỌC ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG AMIGO

Địa chỉ: 60/16 Đường số 4, KP3, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, TP.HCM
Điện thoại: 028 6676 9970 – Mr Tú: 0982 043 215
Email:kinhdoanh.amigo@gmail.com

Skype: duytu.vu
www.thietbikithuatso.com